Saiba o que fazer e o que evitar para garantir uma migração bem-sucedida ao Google Workspace

Saiba o que fazer e o que evitar para garantir uma migração bem-sucedida ao Google Workspace

1. Faça: Defina simultaneamente seus objetivos técnicos e de negócios. Não faça: Focar apenas nos aspectos técnicos da migração.

Ao migrar para o Google Workspace, é fundamental alinhar os objetivos técnicos com as metas estratégicas da empresa. A migração não deve ser vista apenas como uma atualização de tecnologia, mas como uma oportunidade de transformar a forma como sua equipe trabalha.

Um bom exemplo disso é a Airbus, que tinha uma visão clara de colaboração entre equipes em qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Ao adotar o Google Workspace e o Google Cloud, a empresa implementou um modelo de segurança “confiança zero”, revolucionando o acesso e a proteção dos dados — e promovendo uma cultura de colaboração mais ágil e conectada.

2. Faça: Inclua desde o início o treinamento e o gerenciamento de mudanças. Não faça: Deixar a capacitação como uma preocupação secundária.

Planejar a capacitação e o gerenciamento de mudanças desde o início é essencial para garantir o sucesso da migração. Criar planos de treinamento adaptados a diferentes perfis e funções ajuda a aumentar a adoção da nova ferramenta, criando entusiasmo e engajamento.

A Turner Industries é um exemplo prático: em parceria com a SADA, desenvolveu um plano robusto de gerenciamento de mudanças, o que resultou na transição bem-sucedida de 4.800 colaboradores para o Google Workspace. O resultado? Eficiência, organização e uma equipe preparada para aproveitar ao máximo as novas ferramentas.

3. Faça: Use o Google Workspace como um catalisador para inovar na forma de trabalhar. Não faça: Tentar manter os mesmos hábitos e processos antigos.

A migração para o Workspace é uma excelente oportunidade para reinventar a colaboração e a produtividade. Incentive sua equipe a explorar novas formas de trabalhar — de qualquer lugar do mundo — e a experimentar recursos que promovem mais agilidade, inovação e integração.

A Trimble, por exemplo, utilizou o Google Workspace para integrar equipes de diversas empresas adquiridas ao longo de décadas, rompendo silos e conectando talentos globalmente. Já na Trellix, a migração representou um passo crucial para modernizar processos e criar experiências mais ricas para os funcionários.

Migrar para o Google Workspace é muito mais do que transferir arquivos: é abrir as portas para uma nova cultura de trabalho mais conectada, inteligente e escalável. Aproveite ao máximo com planejamento, envolvimento da equipe e foco na transformação. Explore o Centro de Migração do Google Workspace para acessar guias técnicos, recursos de implantação e apoio especializado.