Adicione o arquivamento e a eDiscovery ao G Suite

 

Gerencie, retenha, pesquise e exporte o e-mail de sua organização e bate-papos gravados. É preciso pagar um adicional de US$ 5/usuário/mês para usar o G Suite Vault.

Vault

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Um arquivo para e-mails e bate-papos

 

Controle por quanto tempo mensagens de e-mail e bate-papos gravados são retidos. Especifique políticas para todo o domínio ou baseadas em unidades organizacionais, intervalos de datas e termos específicos.

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Pesquisa com a tecnologia do Google para encontrar conteúdo rapidamente

 

Encontre e recupere informações valiosas, mesmo de contas encerradas. Essa é uma forma inteligente de coletar as informações das quais o departamento jurídico precisa e impedir a perda de dados devido à rotatividade de funcionários.

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Guarda de documentos para preservar informações
 

Esperamos que isso nunca aconteça, mas sua empresa pode vir a ser processada algum dia. Com o G Suite Vault, você está preparado para enfrentar essa situação porque ele preserva os dados do Gmail de seus usuários além dos períodos de retenção padrão.

Exportação simplificada para formatos padrão
 

Exporte mensagens recuperadas por meio de pesquisas para formatos padrão para revisão adicional. Você pode exportar resultados para qualquer conta licenciada.

Relatórios de auditoria para manter o controle das atividades
 

Controle as atividades dos usuários no G Suite Vault. As trilhas de auditoria robustas permitem que você veja pesquisas, visualizações de mensagens, exportações e muito mais.

Principais perguntas sobre o G Suite Vault

O que é a eDiscovery?

A descoberta eletrônica ou eDiscovery é o processo de procurar e localizar informações em formato eletrônico. Ela é feita em resposta a casos e investigações legais.

O que acontece com os dados em contas excluídas?

Se você excluir um usuário, todos os dados associados à conta do usuário serão removidos do Google. Como prática recomendada, o Google recomenda suspender as contas de usuário em vez de excluí-las.

Como faço para comprar o G Suite com o Vault?

Depois que começar seu período de avaliação gratuita do G Suite for Work, você poderá adquirir o Google Vault no próprio Admin Console. Também é possível entrar em contato com o departamento de vendas para comprar o G Suite Vault.